ระบบฌาปนกิจสงเคราะห์

โปรแกรมนี้ถูกออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนการจดบันทึกลงสมุดหรือทำใน Excel แบบเดิมๆ ให้กลายเป็น "ระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ" ช่วยให้คณะกรรมการทำงานง่ายขึ้น เก็บเงินได้แม่นยำขึ้น ค้นหาข้อมูลรวดเร็ว และมีความโปร่งใสตรวจสอบได้ โดยมีฟังก์ชันการทำงานหลักดังนี้ครับ:

1. 👥 ระบบจัดการทะเบียนสมาชิกและครัวเรือน (Member & Household Management)

1. จัดกลุ่มเป็น "ครัวเรือน": ระบบจะผูกสมาชิกเข้ากับ "บ้านเลขที่" ทำให้เวลาเรียกเก็บเงิน สามารถเรียกเก็บรวมเป็นรายครอบครัวได้เลย ไม่ต้องค้นหาทีละคน
2. ประวัติและสถานะครบถ้วน: เก็บข้อมูลส่วนตัว รูปถ่าย และติดตามสถานะของสมาชิกได้ละเอียด เช่น สถานะปกติ, รอสิทธิ์ (เพิ่งสมัครยังไม่พ้นระยะรอคอย), ระงับสิทธิ์, ลาออก หรือ เสียชีวิต
3. ค้นหาง่าย: ค้นหาสมาชิกได้จาก ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประชาชน, รหัสสมาชิก, เบอร์โทร หรือบ้านเลขที่

2. 💰 ระบบจุดรับชำระเงินและออกใบเสร็จ (POS & Billing)

1. หน้าจอรับเงินที่ใช้งานง่าย (เหมือนร้านสะดวกซื้อ): แสดงรายชื่อบ้านที่ค้างชำระทั้งหมด พร้อมยอดเงินรวมที่ต้องจ่าย
2. รองรับการสแกน QR Code: เมื่อสมาชิกนำบัตรมาสแกน ระบบจะดึงข้อมูลบ้านและยอดค้างชำระขึ้นมาให้ทันที (ลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูล)
3. การจ่ายเงินแบบยืดหยุ่น:
4. เลือกจ่ายให้ "ทุกคนในบ้าน" ในบิลเดียว หรือเลือกจ่ายเฉพาะ "บางคน" ก็ได้
5. รองรับ "การจ่ายบางส่วน" (Partial Payment) เช่น ค้าง 500 บาท แต่ขอจ่ายก่อน 200 บาท ระบบจะจดจำยอดคงค้างให้อัตโนมัติ
6. รองรับหลายช่องทาง: บันทึกได้ว่ารับเป็น เงินสด หรือ เงินโอน
7. พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน (Slip): สามารถต่อกับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จขนาดเล็ก (Thermal Printer) หรือเครื่องพิมพ์ A4 ได้ทันที ใบเสร็จดูเป็นมืออาชีพ มีชื่อหมู่บ้านและรายละเอียดชัดเจน

3. 🪪 ระบบพิมพ์บัตรประจำตัวสมาชิก (Member ID Card)

1. ระบบสามารถสร้างหน้าตาบัตรสมาชิกที่มี รูปถ่าย, ชื่อ-สกุล, ที่อยู่, วันที่สมัคร และ QR Code ประจำตัว ได้อัตโนมัติ
2. คณะกรรมการสามารถสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ เพื่อนำไปเคลือบแข็งแจกให้สมาชิกใช้สแกนตอนจ่ายเงินได้เลย

4. 📜 ระบบจัดการผู้รับผลประโยชน์ (Beneficiary)

1. เก็บบันทึกข้อมูลทายาทหรือผู้รับผลประโยชน์ของสมาชิกแต่ละคนได้อย่างชัดเจน
2. สามารถดึงชื่อคนใน "บ้านเลขที่เดียวกัน" มาตั้งเป็นผู้รับผลประโยชน์ได้เลย ไม่ต้องพิมพ์ชื่อใหม่
3. กำหนดสัดส่วนได้ว่าใครได้กี่เปอร์เซ็นต์ หรือใครเป็นผู้รับผลประโยชน์หลัก/รอง ป้องกันปัญหาข้อพิพาทในภายหลัง

5. 📥 ระบบนำเข้าข้อมูลจาก Excel (Easy Data Import)

1. หากหมู่บ้านมีข้อมูลเดิมอยู่ใน Excel อยู่แล้ว ไม่ต้องมานั่งพิมพ์ใหม่ทีละคน
2. ระบบมีช่องทางให้กด "อัปโหลดไฟล์ Excel (CSV)" เข้าไปในระบบได้เลย
3. ฉลาดและปลอดภัย: ระบบจะตรวจสอบให้อัตโนมัติว่ามีใครเลขบัตรประชาชนซ้ำไหม ข้อมูลไหนพิมพ์ผิดบ้าง และประมวลผลข้อมูลคนหลักพันคนได้ในเวลาไม่กี่วินาที

💡 ทำไมหมู่บ้านถึงควรใช้ระบบนี้? (ประโยชน์ที่ได้รับ)

1. ประหยัดเวลา: ลดเวลาในการทำบัญชีและหาข้อมูลสมาชิก จากที่ต้องเปิดสมุดหา เปลี่ยนเป็นการพิมพ์ค้นหาหรือสแกนปุ๊บเจอทันที
2. ลดข้อผิดพลาด: เลิกปวดหัวกับปัญหา "จ่ายเงินแล้วแต่ลืมติ๊กลงสมุด" หรือ "เก็บเงินไม่ครบ" เพราะระบบมีประวัติการออกใบเสร็จและยอดค้างชำระชัดเจน
3. ความน่าเชื่อถือ: การออกใบเสร็จและบัตรสมาชิกที่ดูเป็นมาตรฐานสากล ช่วยสร้างความมั่นใจให้ลูกบ้านว่ากองทุนมีความโปร่งใส
4. พร้อมใช้งาน: ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก หากใช้งานผ่านเว็บไซต์ คณะกรรมการหลายคนสามารถล็อกอินเข้ามาช่วยกันทำงานพร้อมกันได้เลย (เช่น คนนึงรับเงิน อีกคนรับสมัครสมาชิกใหม่)