📝 แนะนำระบบบัญชีลานยาง (Rubber Plantation Group Accounting System)

ระบบบัญชีลานยาง เป็นเว็บแอปพลิเคชันที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยบริหารจัดการระบบซื้อ-ขายยางพาราของกลุ่มเกษตรกร สหกรณ์ หรือลานยางโดยเฉพาะ ช่วยลดความยุ่งยากในการจดบันทึกด้วยกระดาษ ป้องกันข้อผิดพลาดในการคำนวณเงิน และเพิ่มความโปร่งใสในการจัดการเงินกองกลางของกลุ่ม

ระบบนี้ทำงานผ่านเว็บไซต์ (Web-based) รองรับการใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์และแท็บเล็ต โดยแบ่งการทำงานและสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลออกเป็น 3 ระดับ เพื่อความปลอดภัยและเป็นระเบียบครับ

👥 ผู้ใช้งาน 3 ระดับในระบบ

1. Super Admin (ผู้ดูแลระบบสูงสุด): สำหรับเจ้าของแพลตฟอร์ม ใช้จัดการกลุ่มลานยางต่างๆ ที่เข้ามาใช้งานระบบ จัดการแพ็กเกจต่ออายุการใช้งาน (Subscription) และดูประวัติการใช้งานของระบบโดยรวม
2. Group Admin (ผู้ดูแลกลุ่ม/แอดมินลานยาง): (นี่คือผู้ใช้งานหลัก) เช่น ประธานกลุ่ม หรือเหรัญญิก จะมีหน้าที่จัดการสมาชิกในกลุ่มตนเอง, เปิด-ปิดรอบการขายยาง, บันทึกน้ำหนักยาง, จัดการเงินกองกลาง และดูรายงานสรุปต่างๆ
3. Member (สมาชิก/เกษตรกร): สมาชิกแต่ละคนสามารถล็อกอินเข้ามาดูข้อมูลการขายยางของตัวเอง ประวัติย้อนหลัง และยอดเงินสุทธิที่ได้รับ เพื่อความโปร่งใสและตรวจสอบได้

⭐ ฟีเจอร์เด่น (Key Features) สำหรับลานยาง

1. ระบบจัดการรอบการขาย (Sales Events)

1. แอดมินสามารถ "เปิดรอบการขาย" โดยกำหนดชื่อพ่อค้าคนกลาง ราคาต่อกิโลกรัม และ "อัตราการหักเงินเข้ากองกลาง" ของรอบนั้นๆ ได้ล่วงหน้า
2. รองรับการหักเงินเข้ากองกลาง 2 แบบ คือ หักเป็นบาทต่อกิโลกรัม (เช่น หัก 1 บาท/กก.) หรือ หักเป็นเปอร์เซ็นต์จากยอดขาย

2. ระบบบันทึกการซื้อขายที่รวดเร็วและแม่นยำ (Sale Transactions)

1. มีเครื่องคิดเลขในตัว (Live Calculator) เมื่อแอดมินกรอกน้ำหนักยางของสมาชิก ระบบจะคำนวณ ยอดรวม (Gross) -> ยอดหักเข้ากองกลาง (Deduction) -> และ ยอดเงินสุทธิ (Net) ให้อัตโนมัติและแสดงผลแบบ Real-time ทันที ช่วยลดความผิดพลาดจากการกดเครื่องคิดเลขเอง

3. ระบบจัดการเงินกองกลาง (Group Fund Management)

1. ระบบจะรวบรวมยอดเงินที่หักจากสมาชิกทุกคนในแต่ละรอบเข้า "เงินกองกลาง" ให้อัตโนมัติ
2. มีหน้าจอสำหรับดูยอดรวมเงินกองกลาง ยอดคงเหลือ และมีระบบบันทึก "การเบิกเงินกองกลาง" ออกไปใช้งาน (พร้อมป้องกันไม่ให้เบิกเกินยอดคงเหลือ)

4. การออกเอกสารใบรับซื้อยาง (Buyer Receipts)

1. สามารถพิมพ์ "ใบรับซื้อยางพารา" เพื่อมอบให้พ่อค้าคนกลางหรือเก็บเป็นหลักฐานได้ทันที
2. ในใบรับซื้อจะสรุปรายการทั้งหมดของรอบนั้น น้ำหนักรวม ยอดเงินรวม และมีช่องสำหรับเซ็นชื่อรับรอง (ผู้รับเงิน, ผู้จ่ายเงิน, พยาน) ครบถ้วนตามมาตรฐาน

5. ระบบรายงานและสถิติแบบครบวงจร (Comprehensive Reports) แอดมินสามารถดูรายงานเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของกลุ่มได้ถึง 5 รูปแบบ พร้อมปุ่มกดสั่งพิมพ์ (Print) ในทุกหน้า:

1. ภาพรวมทั้งหมด: สรุปตัวเลขสำคัญ (จำนวนรอบ, น้ำหนักรวม, เงินกองกลางคงเหลือ)
2. รายรอบ: สรุปข้อมูลแยกตามรอบการขาย (เลือกช่วงวันที่ได้)
3. รายเดือน / รายปี: สรุปยอดขายรวม น้ำหนักรวม และเงินกองกลาง แยกตามเดือนและปี เพื่อดูการเติบโต
4. รายสมาชิก: ดูการจัดอันดับสมาชิกที่ขายยางได้มากที่สุด พร้อมสรุปยอดรายบุคคล

6. ความปลอดภัยและตรวจสอบย้อนหลังได้ (Security & Audit Trail)

1. ทุกการกระทำในระบบ (เช่น การเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขข้อมูล) จะถูกบันทึกประวัติไว้เสมอ (Audit Log) ว่าใครทำอะไร เวลาไหน และแก้ข้อมูลจากอะไรเป็นอะไร ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ 100% ป้องกันการทุจริต
2. ข้อมูลของแต่ละกลุ่มลานยางจะถูกแยกออกจากกันอย่างเด็ดขาด (Group Isolation) ลานยางกลุ่ม A จะไม่สามารถเห็นข้อมูลของลานยางกลุ่ม B ได้